Les 5 principaux avantages de Microsoft Teams pour les PME

Au cours de l’année précédente, l’adoption de Microsoft Teams a connu une croissance exponentielle. Cette croissance a été motivée par la nécessité d’adopter des outils de communication et de collaboration facilitant les réunions et le chat en ligne. Ceci étant dit, il y a beaucoup plus dans Microsoft Teams que le chat et les réunions. La véritable puissance de l’application réside dans lla capacité à créer des équipes là où le travail est effectué.

Premièrement, il est important de comprendre que réussir avec une équipe dans Microsoft Teams demande un peu d’efforts. Nous sommes tous habitués à nous envoyer des e-mails, à partager des documents via des pièces jointes et à créer des documents de manière linéaire. Le passage à une équipe collaborative dans Teams où les e-mails sont remplacés par des publications de canal, les documents sont partagés automatiquement et où les documents sont créés et co-créés en parallèle avec des collaborateurs peut représenter une transition pour les entreprises. Tout le monde dans votre organisation doit comprendre pourquoi c’est une meilleure option.

Voici 5 avantages qui expliquent pourquoi Microsoft Teams est une meilleure option en matière de collaboration et de communication pour les PME.

1. Communication améliorée et productivité accrue

L’ampleur des outils de collaboration proposés dans Microsoft 365 peut souvent prêter à confusion. Teams augmente la productivité en rendant toutes vos collaborations – conversations, chats, réunions en ligne, fichiers partagés, tâches, etc. disponibles dans une seule application et une seule interface. En plus des applications Microsoft largement utilisées, il existe un large éventail d’applications tierces qui s’intègrent dans Teams afin que vos employés n’aient jamais à quitter Teams pour faire leur travail.

2. Concentrez-vous sur le travail

Avec Teams, il est plus facile de se concentrer sur des sujets liés au travail et de mieux prioriser le temps. Au lieu de passer du temps à parcourir une boîte de réception contenant des messages de tout le monde sur tout, Teams compartimente les informations en canaux et met les informations en contexte. Le canal ne contient que des conversations, des réunions et des documents liés au sujet de ce canal spécifique. Ainsi, au lieu de se laisser distraire par des e-mails aléatoires ou de rester coincés en essayant de nettoyer une boîte de réception toujours débordante, vos employés peuvent concentrer leur précieuse attention et passer leur temps limité sur les canaux où ils font réellement leur travail.

3. Transparence

Un grand défi pour de nombreuses organisations est de tenir tout le monde au courant et de s’assurer que tout le monde soit au coutant de ce qui se passe. Avec Teams, cela devient tellement plus facile. Se soucier de savoir qui mettre en cc dans un e-mail ou qui inviter à une réunion appartient au passé. Avec Teams, un message est publié dans le canal approprié, @-mentionne les personnes qui doivent être notifiées et permet à tout le monde de lire le message. En rendant les réunions visibles par tout le monde dans la chaîne, la transparence est accrue en permettant à tout le monde dans la chaîne de «s’incruster».

4. Le passage à un lieu de travail numérique est simple

Le passage à un espace de travail numérique dans le cloud présente de nombreux avantages commerciaux. Étant donné que Teams est une solution entièrement basée sur le cloud, le passage au cloud est des plus simple. Pouvoir accéder aux informations de n’importe où sur n’importe quel appareil est un énorme avantage commercial, surtout dans l’environnement de travail hybride d’aujourd’hui. . De plus, avec le lieu de travail dans le cloud, les entreprises, quelle que soit leur taille, peuvent profiter des avantages du traitement du Big Data et de l’intelligence artificielle pour travailler plus intelligemment.

5. Intégrez rapidement les nouveaux membres de l’équipe

Sur le lieu de travail d’aujourd’hui, où les employés peuvent se trouver n’importe où en ville, à la campagne ou dans le monde, il est impératif d’intégrer les gens rapidement et facilement. Avec Teams, les nouveaux membres de l’équipe peuvent rapidement se mettre à niveau et s’engager dans le travail d’équipe, peu importe d’où ils travaillent.

Les avantages de Microsoft Teams sont nombreux, mais cela ne veut pas dire que changer les habitudes et les comportements des gens n’est pas un défi. Cependant, une fois qu’ils voient et comprennent pourquoi Teams peut être utile pour eux et l’entreprise, ils en récolteront les bénéfices.

Chez MicroAge, nous savons que Microsoft Teams peut profiter à de nombreuses PME. Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à en tirer profit.

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