Conseils rapides pour réduire les dépenses de bureau quotidiennes 

Le coût de tout a monté en flèche au cours des deux dernières années. De la technologie aux fournitures de bureau, les prix ont tous augmenté. Les défis de la chaîne d’approvisionnement ont créé des pénuries dans tous les produits. Ajoutez à cela les problèmes de ressources humaines auxquels toutes les industries sont confrontées et il n’est pas étonnant que les coûts aient considérablement augmenté. 

D’un point de vue commercial, il est difficile d’équilibrer ce qui est nécessaire pour atteindre vos objectifs et servir vos clients tout en maintenant les coûts à un niveau raisonnable. Cependant, certaines choses simples peuvent aider à réduire les coûts et à réduire les dépenses. 

L’un des domaines parfois négligés est celui des fournitures de bureau, en particulier du papier. À première vue, cela peut sembler un point de départ étrange, mais quiconque y a prêté attention a remarqué que le coût du papier d’impression, des chemises de classement et des boîtes de rangement a considérablement augmenté. Ajoutez les problèmes de chaîne d’approvisionnement et il peut ne pas sembler si étrange de voir comment la réduction de la consommation de papier peut aider à réduire vos dépenses… et peut-être aider la planète.

Voici quelques conseils qui pourraient aider votre entreprise ou votre organisation, en particulier lorsqu’il s’agit d’imprimer des documents.

  1. Pensez à ce que vous imprimez. Souvent, nous imprimons des documents parce que c’est ce que nous avons toujours fait. Cela fait partie de notre routine. Posez-vous la question : Ce document DOIT-IL être imprimé? À quoi servirait l’impression du document?
  2. Imprimez sur les deux côtés du papier ou en mode recto-verso. L’impression recto verso réduira de moitié la consommation de papier.
  3. Utilisez la fonction « aperçu avant impression » avant d’imprimer le document. L’utilisation de la fonction « aperçu avant impression » avant l’impression vous permet de visualiser le document et de choisir les pages qui doivent être imprimées au lieu d’imprimer toutes les pages et de se rendre compte qu’il y a des pages vierges ou des parties du document qui n’ont pas à être imprimées. Effectuez un rapide « aperçu avant impression » avant d’imprimer pour vous assurer que vous n’imprimez que ce qui doit être imprimé. 
  4. Relisez les documents à l’écran. La relecture des documents à l’écran permet d’effectuer des modifications, des fautes de frappe et des corrections avant l’impression d’un document et vous évite de réimprimer un document en raison d’une erreur. 
  5. Réutiliser le papier. Le papier sur lequel un document est imprimé et qui n’est plus nécessaire peut être réutilisé comme papier brouillon pour les notes, les rappels et les gribouillis, surtout s’il n’est imprimé que d’un seul côté. Bien sûr, si le document imprimé est confidentiel ou contient des informations privées, il ne doit pas être utilisé comme papier à lettres et doit être éliminé de manière sécurisée. 

Ce ne sont là que quelques-unes des choses simples et rapides qui peuvent réduire le gaspillage et les dépenses parfois négligées. Il existe d’autres technologies qui peuvent aider à réduire le besoin d’imprimer du papier et de stocker des documents qui seront abordés dans les prochains articles de blog. 

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