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Amélioration de la collaboration pour le travail à distance – Quoi de neuf avec Microsoft Teams?

Depuis la pandémie de la COVID-19, le monde entier a fait un grand pas vers le travail à distance. La communication via les plateformes en ligne est la nouvelle norme et la collaboration virtuelle semble être l’avenir sur du travail.

Microsoft Teams a répondu à ce changement. La plateforme a évolué avec le temps pour s’adapter à cette nouvelle ère de travail à distance, d’éducation et de communication. L’objectif ici est de rendre les interactions virtuelles plus engageantes et connectées, plus inclusives et mieux rationalisées en termes de productivité.

Rendre les réunions plus connectées, engageantes et rationalisées

Mode Ensemble

Le mode « Together » utilise une technologie intelligente d’IA pour placer tous les différents participants d’une réunion dans un arrière-plan partagé. Cela donne l’impression que vous êtes tous assis ensemble dans la même pièce, créant une réunion plus inclusive.

Non seulement cela permet à tout le monde de se sentir plus connecté grâce à l’illusion d’être ensemble, mais cela permet également de suivre plus facilement la réunion et qui parle.

Extension de messagerie Reflect

La nouvelle extension de messagerie Reflect sur Microsoft Teams consiste à vérifier le bien-être des employés. Cette extension permet aux responsables de vérifier auprès de leur personnel en exécutant des sondages et des questions anonymes. Cela peut aider à bâtir une équipe plus connectée et plus heureuse.

Vue dynamique

Il s’agit d’une autre nouvelle fonctionnalité d’affichage améliorée par l’IA sur Microsoft Teams. La vue dynamique vous permet de personnaliser la disposition de la vue dans les réunions. Cela peut être choisi parmi un certain nombre d’options différentes afin de s’adapter à l’environnement.

Filtres

Microsoft Teams propose également une nouvelle gamme de filtres pour ajuster votre apparence à l’écran. Cela peut vous permettre d’aborder vos réunions avec plus de confiance et de personnalité.

Bulles de chat

Les équipes peuvent désormais ouvrir des fenêtres de discussion séparées pour se lancer dans la discussion. Les bulles de chat facilitent la communication d’idées différentes et permettent une participation plus complète.

Réactions en direct

Grâce à l’utilisation d’émojis, les participants peuvent désormais réagir lors des réunions. Cela permet à l’orateur de mieux évaluer les réactions de tous les participants à la réunion sans que personne ne perturbe le flux. Ceci permet également à tous les participants de montrer leurs pensées instantanément et de s’engager plus facilement à un rythme en direct.

Application Tâches

Avoir une liste de tâches à portée de main est un excellent moyen de rationaliser le flux de travail. Cette nouvelle fonctionnalité offre une vue unifiée des tâches dans les programmes Microsoft. Cela permet une meilleure organisation et une planification plus efficace.

Autres caractéristiques

Au-delà des fonctionnalités notables répertoriées ci-dessus, Microsoft Teams interagit avec les utilisateurs de plusieurs autres manières, notamment l’ajout de ces fonctionnalités supplémentaires:

  • Mises à jour du tableau blanc Microsoft
  • Réunions interactives pour 1000 participants et débordement
  • Attribution des conférenciers pour les sous-titres et les transcriptions en direct
  • Réponses suggérées
  • Cortana dans Teams
  • Affichages des équipes Microsoft
  • Expériences de réunion sans contact

 

Conclusion

Microsoft Teams a pris très au sérieux le nouveau monde du travail à distance afin de développer une application totalement engageante et inclusive. Les nouvelles fonctionnalités de ce logiciel permettent une expérience réinventée de réunions virtuelles et de communication et collaboration à distance.

Pour en savoir plus sur la manière dont Microsoft Teams peut aider votre équipe et votre entreprise à prospérer, contactez l’un de nos bureaux MicroAge pour discuter avec nos experts.

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