Repenser votre informatique avec une main-d’œuvre décentralisée – Chapitre 2: La collaboration avec Microsoft 365

Avec l’augmentation du travail hybride à distance pendant la pandémie, il est essentiel de savoir comment vous pouvez repenser votre informatique. Les outils de collaboration sont essentiels lorsque vos effectifs ne sont pas tous les jours au même endroit. Examinons quelques outils pratiques qui vous aideront à améliorer votre flux de travail.

La collaboration avec Microsoft 365

En tant que logiciel de collaboration de premier plan, Microsoft 365 offre une multitude de moyens de rester connecté avec votre personnel, parmi les plus populaires:

• Collaboration de documents
• Stockage et partage de fichiers
• Messagerie, visioconférence et téléphonie
• Gestion de projet

Examinons certaines des fonctionnalités de collaboration les plus populaires de Microsoft 365.

Collaboration de documents au sein de la suite Office

Microsoft Word, Excel et Powerpoint sont sans doute les applications Microsoft les plus populaires pour la plupart des entreprises. Désormais, dans Microsoft 365, les employés peuvent facilement créer, partager et collaborer en temps réel dans les documents qu’ils ont besoin de préparer et de présenter en quelques clics grâce aux versions en ligne de la célèbre suite bureautique.

Cela rend le travail sur des documents beaucoup plus fluide que l’envoi de plusieurs versions des mêmes documents entre les membres de l’équipe, en particulier dans une réalité de travail hybride ou complètement distante, aidant les entreprises à en faire plus de manière rationalisée.

Stockage et partage de fichiers

Le stockage et le partage de fichiers sécurisés font partie des fonctionnalités les plus importantes requises par les entreprises de toutes tailles pour garantir à la fois productivité et sécurité. Grâce à OneDrive et SharePoint, il est incroyablement facile de travailler sur des plates-formes cloud-first pour tous les types de fichiers et de les partager facilement au sein ou en dehors de l’organisation.

Les équipes et les organisations peuvent facilement créer des documents et des dossiers partagés, créer des accès spécifiques aux rôles et gérer comment, quand et pourquoi les documents et dossiers sont partagés, consultés et modifiés. Tout cela se passe de manière transparente dans le Cloud, ce qui permet à pratiquement tout le monde d’accéder, de réviser et de modifier des documents à partir de n’importe quel appareil, à tout moment.

Messagerie, visioconférence et téléphonie

Étant donné que la grande majorité de la main-d’œuvre d’aujourd’hui travaille à distance, la messagerie instantanée et la vidéoconférence facile sont indispensables pour maintenir le niveau de productivité auquel nous sommes habitués au bureau.

L’adoption de Microsoft Teams a changé la donne pour de nombreuses entreprises, car elle permet aux utilisateurs d’accéder facilement aux fonctionnalités de chat, de vidéoconférence et de téléphonie, à l’intérieur et à l’extérieur d’une organisation.

Teams crée un hub de collaboration 360 pour les entreprises en les aidant à discuter facilement, à configurer des vidéoconférences et même à ajouter des fonctionnalités de téléphonie IP, tout en étant connecté à de nombreuses applications quotidiennes telles que Word, Excel, Powerpoint, la suite Adobe et bien d’autres.

Gestion de projet

Travailler ensemble sur différents projets et tâches peut rapidement devenir un défi. Grâce à Microsoft Teams et Projects, les collègues peuvent désormais facilement renvoyer des idées, planifier des tâches et des projets et synchroniser instantanément les informations via le cloud pour rendre la gestion de projet aussi fluide qu’avant. Disponible sur n’importe quel appareil via le Cloud, ces applications enlèvent la lourdeur des réunions continues pour s’assurer que toutes les parties prenantes sont conscientes de la tâche à accomplir.

Conclusion

Les outils et les possibilités de collaboration n’ont jamais été aussi importants. Microsoft 365 offre bien plus que les quelques fonctionnalités phares que nous avons couvertes ici et aide les entreprises de toutes tailles à améliorer leur productivité avec des fonctionnalités de collaboration puissantes et faciles à utiliser.

Pour en savoir plus sur la façon dont votre entreprise peut tirer parti de la puissance de Microsoft 365 pour augmenter sa productivité, que votre personnel travaille de manière entièrement distante ou hybride, contactez l’un de nos bureaux MicroAge.