Repenser votre informatique avec une main-d’œuvre décentralisée – Chapitre 1: Sécurité

Avec une main-d’œuvre travaillant de plus en plus à distance ou de façon hybride, nous devons repenser à la façon dont les entreprise pensent à leur TI. Examinons d’abord la sécurité du réseau et la manière de garantir la sécurité des données de votre entreprise.

Améliorer votre sécurité

Formation des employés

Il est toujours essentiel que vos employés connaissent les bases de la détection d’une éventuelle attaque. Par conséquent, s’assurer que vos employés comprennent et peuvent identifier des attaques spécifiques (comme le phishing) empêche une violation du réseau. Ces connaissances sont essentielles au sein d’une main-d’œuvre distante, il est donc préférable d’envoyer du matériel de formation supplémentaire pour s’assurer qu’ils sont conscients des types d’attaques.

Pendant la pandémie, de nombreuses escroqueries ont circulé. Cela rend encore plus important d’éduquer votre personnel sur la détection des escroqueries spécifiques qui vous font cliquer hors de l’e-mail et sur un autre site. Ces types d’e-mails pourraient constituer une attaque contre le réseau de l’entreprise.

Réseaux privés virtuels (VPN)

Les réseaux privés virtuels (VPN) présentent trois avantages principaux. Ils vous permettent d’accéder aux informations et aux ressources à distance à partir d’emplacements hors site, de crypter les connexions et de fournir un contrôle d’accès pour certains réseaux d’entreprise.

Il est donc toujours bon de s’assurer que votre VPN est à jour sur votre serveur ou sur les appareils utilisés par votre employé.

Cependant, vous devez noter que les VPN ne protègent pas contre toutes les attaques et menaces sur le réseau. Par exemple, il protège contre l’espionnage de données, mais est moins susceptible de protéger contre le phishing.

Gestionnaires de mots de passe

Les gestionnaires de mots de passe vous permettent de suivre en toute sécurité tous vos mots de passe afin de ne pas les oublier. Non seulement ils vous permettent de sécuriser vos données, mais vous pouvez également modifier vos mots de passe facilement sans risquer de les oublier.

L’utilisation d’un bon gestionnaire de mots de passe peut vous aider à travailler en douceur et sans trop de tracas, car cela vous évite d’avoir à vous souvenir des mots de passe et peut créer des mots de passe sécurisés à utiliser.

Authentification à deux facteurs

L’authentification à deux facteurs (2FA) vous permet de configurer un moyen plus sécurisé de vous connecter et d’accéder à vos données. Ce que fait le 2FA, c’est qu’il demande à l’utilisateur d’entrer son mot de passe ainsi qu’un code à usage unique (OTP) envoyé à son e-mail ou à son téléphone portable. Une fois qu’ils ont saisi les deux, ils peuvent accéder aux données qu’ils souhaitent ou se connecter. Le 2FA peut également inclure la reconnaissance faciale ou la numérisation d’empreintes digitales.

En utilisant le 2FA, vous vous assurez que seuls les administrateurs et les employés peuvent accéder aux données et empêcher les attaques indésirables.

Crypter les données sensibles

Du point de vue de la sécurité, le cryptage des données est toujours la meilleure solution. Le cryptage des données devient encore plus essentiel lorsque les employés travaillent à distance car les appareils pourraient être perdus ou des données sensibles pourraient être interceptées lors de déplacements et en utilisant des réseaux non sécurisés.

Il est essentiel de s’assurer que les données échangées entre les systèmes appartenant à l’entreprise et les sites de travail distants sont cryptées pendant leur transit sur le réseau. Vous pouvez vous en assurer en utilisant un VPN et en vous assurant que vos outils d’accès à distance tels que votre client RDP (Remote Desktop Protocol) sont à jour.

Connaissez vos connexions

Savoir à qui vous vous connectez va de pair avec la formation de votre personnel. Il est essentiel de savoir à qui ou à quel réseau vous vous connectez afin d’éviter d’éventuelles attaques. Vos employés doivent connaître la connexion aux réseaux publics et les risques que cela comporte.

L’éducation sur les connexions doit inclure comment se connecter à un VPN et comment savoir si un réseau est digne de confiance ou non.

Conclusion

La sécurité doit être votre principale préoccupation lors du passage à une main-d’œuvre flexible au niveau de l’emplacement. Les attaques éventuelles doivent être anticipées et prévenues en conséquence. Assurez-vous donc de tenir compte de ces procédures de sécurité lorsque vous pensez à votre informatique avec une main-d’œuvre pouvant travailler depuis le bureau ou à distance.

Pour plus d’informations sur la façon d’améliorer la sécurité des données pour votre entreprise avec une main-d’œuvre décentralisée, contactez l’un de nos bureaux MicroAge.