Pourquoi il vous faut une solution de sauvegarde avec Office 365

Microsoft Office 365 a transformé l’utilisation du cloud par les entreprises. Gartner a récemment rapporté qu’un employé d’entreprise sur 5 utilise un service cloud Office 365 et qu’Office 365 est désormais le service cloud le plus utilisé par le nombre d’utilisateurs.

L’incroyable croissance de l’adoption de Microsoft Office 365 peut être attribuée au fait qu’il est tout simplement plus facile et plus efficace à utiliser que les solutions sur site des anciennes solutions Microsoft Office. La licence est un modèle d’abonnement facile à utiliser qui peut être modifié à la volée et les produits peuvent être déployés sur plusieurs plates-formes ou simplement utilisés dans le cloud. Les clients peuvent accéder à leurs applications Office et synchroniser et partager des documents n’importe où, même s’ils sont hors ligne, et il n’est pas nécessaire d’avoir une connexion VPN à un serveur de fichiers local.

Cependant, une mauvaise perception largement répandue est que le service Microsoft s’occupe même de vos sauvegardes de courriels et de données. Il est vrai que Microsoft a des capacités de rétention natives et de récupération de base, mais même Microsoft appelle à la prudence et recommande des sauvegardes plus complètes. Leurs accords sur les niveaux de service indiquent clairement que la durée de conservation est limitée et que les capacités de récupération ne sont pas garanties.

La conservation et la sauvegarde de vos données restent votre responsabilité.

Les principales raisons pour lesquelles vous avez besoin d’une solution de sauvegarde pour votre abonnement Office 365

1. Environ 70% des pertes de données sont dues à une suppression accidentelle ou malveillante de données par les utilisateurs finaux. Si votre découverte de la perte prend plus de temps que la stratégie de rétention configurée, les données ont disparu. Les accords de niveau de service Microsoft ne protègent pas les clients contre cela.
2. Si votre compte d’administrateur Office 365 est compromis, vos sauvegardes pourraient également être perdues.
3. Vos capacités de rétention de données Microsoft pourront-elles restaurer des fichiers et des comptes dans la configuration dont vous avez besoin? Même si les données sont sauvegardées selon les besoins, le processus de restauration peut être plus difficile que vous le souhaitez.
4. Êtes-vous légalement tenu de respecter des politiques spécifiques de rétention et de litige potentiel? Les outils natifs inclus avec votre abonnement Microsoft Office 365 vous fourniront-ils cette fonctionnalité?
5. Les utilisateurs peuvent accidentellement corrompre leurs données avec des logiciels malveillants, en particulier des ransomwares. La récupération à partir de ce scénario peut être difficile et longue en utilisant des capacités intégrées. Le contrôle de version dans OneDrive et SharePoint peut aider, mais cela compte pour l’allocation de stockage et peut entraîner des coûts de stockage supplémentaires.

Conclusion

Vos données sont l’un de vos atouts les plus importants. Il est de votre responsabilité de vous assurer qu’il est accessible et protégé. Les données de votre abonnement Microsoft Office 365 ne sont pas différentes. Nous vous recommandons d’utiliser la règle 3-2-1: au moins trois copies de données, dans deux formats différents, avec une copie stockée hors ligne ou dans le cloud reste l’un des meilleurs moyens de protéger vos données.

Contactez l’un de nos emplacements MicroAge pour savoir comment implémenter correctement une solution de sauvegarde pour votre abonnement Office 365.