Microsoft Teams: communications et collaboration sans limites

La pandémie de COVID-19 a brusquement modifié nos vies personnelles et professionnelles. L’aplatissement de la courbe signifie que les lieux de travail, les écoles et nos restaurants préférés sont fermés. Heureusement, pour beaucoup d’entre nous, nos organisations nous ont équipés pour travailler à distance.

Microsoft Teams est l’un des outils qui a été extrêmement utile pour maintenir le travail des employés et des entreprises.

Microsoft Teams en bref

Microsoft a créé un outil de collaboration qui inclut des visioconférences, des clavardages (chat) d’espace de travail et le stockage de fichiers dans le cloud – un guichet unique pour les activités de bureaux. L’application intègre également l’utilisation de la suite de productivité Microsoft 365 ainsi que des extensions et applications tierces.

Microsoft Teams facilite l’échange d’informations et. la communication via les moyens suivants:

• Canaux de communication. Microsoft Teams permet différents modes de communication au sein de l’équipe qui peuvent être triés en fonction des tâches, de la discipline ou de l’équipe. Tout le monde peut participer. Ou il peut s’agir d’une conversation en tête-à-tête ou d’un groupe de discussion plus petit. Vous pouvez explicitement appeler un membre de l’équipe avec une @mention, indiquer votre réaction avec un Like ou un Flag pour référence future.
• Toutes les ressources en pratique. Avec l’intégration de Microsoft 365 Productivity Suite, tous les types de documents qui utilisent les fonctionnalités de Microsoft Office peuvent être utilisés par tout le monde. Les membres de l’équipe peuvent s’entraider, se consulter, réviser et travailler sur le même ensemble de documents et d’informations. C’est une collaboration en temps réel!
• N’importe quand et n’importe où. Accédez à Microsoft Teams, que ce soit sur votre ordinateur de bureau, votre ordinateur de bureau ou votre smartphone. Il offre une polyvalence aux utilisateurs avec sa prise en charge d’iOS, d’Android et de Windows Phone. Emportez votre travail avec vous, même dans le confort de votre maison, grâce au stockage de fichiers dans le cloud.

Réunions vocales au bon moment

En cette époque de travail à domicile, les réunions vidéo et vocales contribuent de manière significative à aligner les membres de l’équipe et à rester en contact avec les clients. Microsoft Teams s’intègre à votre téléphonie IP, rendant le tout plus facile

Cet avantage est similaire à la prise de tous les câbles de réseau téléphonique de bureau compliqués et à le mettre dans vos poches à l’aide d’un service d’abonnement cloud. La localisation n’est plus un obstacle pour les membres de l’équipe pour communiquer, collaborer et réfléchir.

Selon les besoins de l’entreprise, vous pouvez choisir les plans d’appels disponibles dans Microsoft Teams.

La vertue de la distanciation sociale

Ce sont des moments difficiles à vivre. Que ce soit par choix ou non, la distanciation sociale est déjà un facteur dans les lieux de travail et raison de la pandémie. Mais les plates-formes telle que Microsoft Teams sont là pour rester, augmentant la productivité d’entre entreprise même si les membres de  leur équipe sont dans des endroits éloignés.

Pour plus d’informations sur Microsoft Teams, communiquer avec un de nos bureaux MicroAge afin de discuter avec un expert.