L’importance des outils de collaboration dans le cloud

Lorsque la pandémie de la COVID-19 a pris d’assaut le monde et que les gouvernements ont ordonnés des fermetures et restreint l’ouverture des entreprises, les organisations étant en mesure de faire en sorte que leurs équipes travaillent à distance ont continué de fonctionner. Les outils de collaboration dans le cloud sont rapidement devenus cruciaux pour ces entreprises et ont étés adoptés rapidement, s’ils ne l’étaient pas déjà. De la vidéoconférence au chat et aux applications de gestion de projet, les outils de collaboration dans le cloud ont vu une augmentation énorme du nombre d’utilisateurs à travers le monde. La raison est simple, les gens avaient besoin d’outils pour collaborer et communiquer dans un environnement de télétravail.

En quelques semaines, les travailleurs à distance ont adopté les nouveaux outils et se sont habitués à les utiliser. Ils ont vu la valeur des outils apportés à leur vie professionnelle et, dans certains cas, à leur vie personnelle et une justification a été faite pour l’utilisation continue de ces outils.

Ils sont faciles à mettre en œuvre et à apprendre

Les applications de collaboration et les services cloud les plus populaires sont conçus pour offrir une expérience utilisateur exceptionnelle. Et tandis que les grands noms comme la suite Microsoft 365 et la G Suite de Google étaient déjà bien connus et utilisés dans le monde entier, certains des outils de ces suites tels que Teams et Meet n’étaient pas exploités. De plus, des applications de gestion de projet comme Basecamp et Asana et des outils de visioconférence comme Zoom (pour n’en nommer que quelques-uns) ont augmenté leur nombre d’utilisateurs de manière exponentielle, partout dans le monde.

La croissance de ces outils de collaboration cloud n’est pas difficile à comprendre. Ils sont faciles à télécharger, à mettre en œuvre et à utiliser. Ils sont construits avec des fonctions et des fonctionnalités intuitives réduisant la courbe d’apprentissage pour les nouveaux utilisateurs. Ils offrent également d’innombrables intégrations et un support continu. Comment ne pas les adopter?

Ils répondent à un problème et continueront de le faire

Ces outils et applications de collaboration cloud ont résolu un problème lorsque le monde avait besoin d’une solution. Ils ont offert des outils abordables et faciles à mettre en œuvre qui ont aidé les travailleurs à faire leur travail partout dans le monde, où qu’ils se trouvent en offrant des fonctionnalités telles que le chat instantané, la vidéoconférence, le partage et la collaboration de documents, la collaboration de projet, les intégrations VoIP, la sécurité et bien plus encore .

Cela étant dit, les problèmes qu’ils résolvent ne disparaîtront pas de sitôt. Alors que les entreprises du monde entier commencent à ramener leur personnel au bureau, de nombreux employés et entreprises choisissent d’embrasser le travail à distance comme jamais auparavant. Après tout, la période de confinement du COVID-19 a prouvé qu’avec les bons outils informatiques en place, le travail est fait – où que vous soyez. Les propriétaires d’entreprises et les employés adorent les possibilités flexibles qu’offre le travail à distance.

Cela ouvrira la voie à une nouvelle réalité du télétravail et des arrangements hybrides pour de nombreuses entreprises et ces applications sont désormais des outils que les entreprises et les employés ont adoptés, plaidant pour l’importance d’utiliser et d’exploiter les bons outils de collaboration cloud pour votre entreprise, quelle que soit votre réalité et votre industrie.

Utiliser les bonnes applications et les bons partenaires

La plupart d’entre nous ont fini par chercher différents outils et ont trouvé de nombreuses options en ligne. Choisir les bonnes applications pour les besoins spécifiques de votre entreprise, les mettre en œuvre correctement pour tous vos utilisateurs, vous assurer qu’elles sont gérées et sécurisées et former vos employés à les utiliser est un défi pour les entreprises de toutes tailles. C’est là que trouver et travailler avec un partenaire informatique compétent peut vous aider à réduire les défis, à choisir les bonnes applications et à vous mettre au travail.

Si vous avez besoin d’aide pour définir, mettre en œuvre ou maximiser vos investissements dans les outils de communication et de collaboration, MicroAge, avec des emplacements partout au Canada, peut vous aider. Nos experts en cloud et en applications de collaboration aident votre entreprise à progresser.