Comment créer des invites efficaces avec microsoft 365 copilot ?

Nous sommes à l’aube d’une nouvelle ère de productivité guidée par l’intelligence artificielle. Entre réunions en personne, rencontres virtuelles, échanges de courriels et projets d’envergure aux délais serrés, les attentes, le rythme et la charge de travail ne cessent d’augmenter. L’IA vient alléger cette charge, renforcer les capacités humaines et stimuler la créativité de chacun. Dans ce contexte, Microsoft 365 Copilot joue un rôle novateur et audacieux. Mais comment tirer le meilleur parti de cette technologie ?

Qu’est-ce qu’une invite?

Les invites de Copilot servent de directives ou de questions pour communiquer vos besoins à Copilot. Elles vous permettent de demander à Microsoft 365 Copilot d’effectuer diverses actions telles que la création, le résumé, la modification ou la transformation de contenu. Vous pouvez les considérer comme une conversation où vous utilisez un langage simple, mais explicite, en fournissant un contexte similaire à celui que vous donneriez à un assistant. Dans un message, vous pouvez inclure autant ou aussi peu d’informations que nécessaire, tant que l’objectif est clair.

  1. Quelle est la tâche à accomplir?

Les possibilités de Copilot sont vastes et presque illimitées. Même si l’intelligence artificielle ne remplacera jamais la dynamique créative d’une séance de remue-méninges d’équipe, elle facilite certainement la collaboration plus rapide, plus accessible et plus efficace entre tous. Utilisé comme un assistant personnel, Copilot peut vous accompagner, simplifier vos tâches, vous faire économiser du temps, alléger votre charge de travail et vous soutenir dans vos projets. Vous pourrez :

  • Découvrir les grandes lignes d’un projet ou d’un concept
  • Éditer un texte ou une présentation
  • Transformer la structure d’un document
  • Résumer l’information d’une réunion et d’un courriel
  • Créer du contenu engageant et personnalisé
  • Rattraper le retard sur des sujets importants, sur des rencontres manquées ou sur les nouvelles du moment
  1. Quels sont les détails et les précisions à cette tâche?

Comme les invites sont des directives ou des questions indiquant à Copilot ce que vous attendez, plus elles sont détaillées, plus elles conduisent à une réponse précise. Elles intègrent généralement de quatre composantes. Un message requiert au minimum un objectif clair, mais vous pouvez ajouter les autres éléments pour plus de rigueur et d’exactitude et pour obtenir les résultats désirés.

  • L’objectif : Qu’espérez-vous de Copilot ?
  • Le contexte : Pourquoi cette demande est-elle nécessaire ? Qui est concerné ?
  • Les attentes : Comment Copilot doit-il répondre pour s’adapter pleinement à vos besoins ?
  • La source : Quelles informations ou exemples Copilot devrait-il utiliser ?
  1. Poursuivez la conversation

Le suivi de vos invites vous permet de collaborer avec Copilot afin d’obtenir des réponses plus ciblées et personnalisées. Voici quelques stratégies pour différentes utilisations :

  • Pour stimuler la création de contenu, commencez par des requêtes générales puis ajoutez des précisions.
  • Lors de réunions instructives, réclamez d’abord un résumé, puis creusez en posant des questions sur les points essentiels.
  • Pour recueillir des informations, demandez prioritairement un aperçu, puis approfondissez vos recherches pour plus de détails.
  • Si vous avez besoin de décoder une autre langue, sollicitez Copilot pour traduire une phrase, puis spécifiez le contexte ou le dialecte régional.
  • En cas de problèmes techniques, exposez l’incident initial puis précisez-le ou réclamez des conseils étape par étape pour le résoudre.
  • Pour recevoir de l’aide à la narration, demandez à Copilot de commencer une histoire et guidez-la en fournissant des subtilités concrètes et pertinentes.

Dans tous les cas, une approche avertie demeure fondamentale pour l’usage optimal de Copilot. Par exemple, il est essentiel de vérifier les réponses de Copilot avec des sources fiables, car elles reposent sur des modèles de langage large, parfois sujettes à des erreurs. Il faut savoir aussi que répéter une même requête peut entraîner des versions différentes à mesure que les modèles évoluent. Enfin, il convient d’utiliser Copilot de manière éthique, légale et respectueuse en évitant les usages dommageables pour soi-même ou autrui.

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