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Comment collaborer avec Microsoft Teams

La collaboration au sein des organisations est essentielle; qu’il s’agisse de travailler sur Excel, de préparer une présentation ou de rédiger une lettre. Mais comment procéder d’une manière efficace? Comment éviter d’envoyer et de recevoir des courriels, chacun contenant les dernières versions d’un document? Comment lier la technologie et collaboration pour nous faciliter la vie?

C’est ce que Microsoft a fait en créant Microsoft Teams. Depuis son lancement, Microsoft Teams est devenue l’application à la croissance la plus rapide de l’histoire de Microsoft, avec plus de 500 000 entreprises l’adoptant dans le monde. Cette application a de nombreuses fonctionnalités différentes et facilite la collaboration pour plusieurs raisons. Qu’il soit utilisé au bureau ou pour le travail à distance, voici plusieurs raisons pour lesquelles Microsoft Teams est un excellent outil de collaboration d’entreprise :

Une plateforme de discussion

L’une des nombreuses fonctionnalités de Microsoft Teams comprend un espace numérique où vous pouvez tenir des discussions de chat avec vos collègues de travail. En collaboration avec SharePoint, Teams permet aux employés de se regrouper sous forme de canaux de conversation à l’aide de différents outils tels que: salle de conversation, espace de classement des documents, plan de travail, un espace collaboratif, etc. En fait, sous le même l’espace de travail, les membres de l’équipe trouvent tous leurs outils sans avoir à naviguer entre différents portails.

Planification des « Meetings » dans Teams

Les réunions dans Microsoft Teams sont très simples et faciles. Une fois que vous avez créé une réunion virtuelle, vous pouvez commencer à discuter avec audio seulement ou à en vidéoconférence avec vos coéquipiers; tout en étant en mesure de partager des fichiers et de collaborer. À la fin de la réunion virtuelle, un enregistrement de l’appel est immédiatement disponible dans le même onglet. De cette façon, si vous avez manqué la réunion, elle est facilement disponible pour vous.

Organisation de vos courriels

L’application héberge également vos conversations par courriel de manière organisée dans Teams. Plus de fils de discussion sans fin, avec des messages souvent envoyés en répondant à tous. Si quelqu’un a besoin de vous envoyer un fichier ou de vous poser une question rapide, il peut vous envoyer son fichier directement via la plateforme de discussion.

Restez connecté partout et à tout moment.

Si vous travaillez à domicile ou sur la route, il est nécessaire de rester joignable et connecté à tout moment, et d’avoir également accès à toutes vos ressources. Avec l’application mobile Teams, toutes vos applications et documents sont à portée de main. Vous pouvez facilement répondre aux messages et conversations de chat, participer à des réunions en un seul clic et continuer à collaborer. Ainsi, même en dehors du bureau, vous êtes dans la boucle.

Personnalisez votre espace de travail

L’environnement de travail peut être hautement personnalisé. Par exemple, un utilisateur peut recevoir des notifications et des mises à jour de Twitter, et des sites Web importants peuvent toujours être épinglés sur un tableau de bord. Il est également possible d’utiliser l’option « Connecteurs » dans une équipe spécifique pour lier votre CRM. Il est également possible d’ajouter différentes applications à des canaux Teams spécifiques et vous pouvez également connecter Microsoft Flow pour automatiser certaines tâches redondantes.

MicroAge NWD – ici pour vous aider avec vos besoins de travail à distance

Microsoft Teams est une excellente solution collaborative pour les PME. Simple, efficace et flexible, c’est l’outil parfait pour améliorer la productivité et la collaboration. Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide pour configurer Microsoft Teams, inscrivez-vous ici pour une consultation gratuite ou appelez-nous au (450) 973-6678

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