La dotation de personnel en service TI : pourquoi faire appel à ce service?

Toutes les entreprises disposant d’un service de TI ont besoin à un moment ou à un autre d’une dotation de personnel afin de faire face à un projet ponctuel, de surmonter une insuffisance temporaire de collaborateurs ou encore en raison de restrictions d’embauche. Mais comment procéder dans ce cas? Et pourquoi vaut-il mieux faire affaire avec une source de personnel spécialisée plutôt qu’avec une grande agence de placement?

Trouver des experts avec certifications et expérience

L’un des principaux avantages avec une agence spécialisée en TI est que l’entreprise cliente peut entrer directement en relation avec les experts dont elle a besoin rapidement et sans subir toutes les tracasseries ni les pertes de temps liées au recrutement. Contrairement à une agence générale, une source de personnel spécialisée connaît bien les différents postes du domaine et leurs attributions. Ainsi, les collaborateurs de l’agence sont capables d’effectuer une analyse des besoins de l’entreprise avec le dirigeant afin de cibler ensuite parfaitement les profils les mieux adaptés pour y répondre. En outre, l’agence travaille régulièrement avec les spécialistes qu’elle place en missions et reçoit des retours sur la qualité de leur travail. Elle connaît leurs domaines de compétences précis, leurs spécificités, leurs atouts et sont véritablement à même de conseiller leur client dans le choix du candidat.

Il en va de même ce qui concerne la rémunération, l’agence spécialisée connait bien les pratiques du moment. Et pour ne rien gâcher, certaines agences pratiquent le «satisfait ou remboursé» c’est-à-dire que si un candidat ne convient pas, elles le remplacent sans aucun frais.

Faire face à un projet ponctuel

Si la dotation en personnel n’est pas idéale pour intégrer des collaborateurs sur le long terme, elle est en revanche parfaite pour répondre à des besoins temporaires, et notamment bien mieux adaptée en ce qui concerne les projets spéciaux, qu’une embauche directe de personnel. Comme les agences spécialisées travaillent en permanence avec de nombreux spécialistes, elles disposent d’un vivier de candidats, permettant de répondre dans un court laps de temps à un besoin ponctuel d’expertise temporaire bien spécifique à un domaine, sans que cela n’ait aucun impact sur le modèle de fonctionnement de l’entreprise.

En outre, en cas d’absence imprévue de personnel, faire appel à une agence spécialisée constitue un excellent plan de secours puisque cela permet de trouver quasiment en temps réel un spécialiste en TI directement opérationnel et capable de reprendre un projet au pied levé.

Sans avoir à se soucier du recrutement

La dotation en personnel d’appoint permet un accès rapide aux ressources et compétences manquantes tout en simplifiant la gestion. Le recrutement étant déjà effectué, il n’est pas nécessaire de perdre du temps à passer des annonces, consulter des profils, éplucher des CV ou encore faire passer des entretiens. Les contrats sont standard, la variable essentielle étant le coût horaire, ce qui offre une totale transparence pour effectuer une comparaison aisée entre prestataires. Les coûts sont en outre proportionnels à la demande.

Contrairement aux idées reçues, la dotation en personnel d’appoint n’est pas plus chère qu’une embauche classique, car son surcoût est plus largement compensé par le temps passé et les coûts liés au recrutement et à la cessation d’emploi lorsque l’entreprise n’a plus besoin de personnel supplémentaire en TI.

Si la dotation en personnel en service TI n’est pas une bonne option comme modèle de fonctionnement permanent, elle est en revanche parfaitement adaptée pour les besoins ponctuels. Effectuée auprès d’une agence spécialisée, elle permet de cibler facilement le bon profil au bon moment, sans créer de rupture dans son activité ni gaspiller du temps dans les démarches de recrutement.

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