Backup en ligne : les 5 plus grands avantages

Avec l’explosion du cloud, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à effectuer leurs backups en ligne. La raison est simple : effectuer ses sauvegardes sur le cloud présente bien plus d’avantages que de les faire en interne. Mais quels sont les points forts du backup en ligne ?

Une sécurité accrue

La perte de données peut avoir des conséquences catastrophiques sur l’activité d’une entreprise. Et comme aucune organisation n’est à l’abri d’un incendie, d’une panne serveur, d’un crash de disque dur, d’une attaque virale, d’une corruption de fichiers, d’un vol de matériel ou encore d’une erreur humaine, la solution la plus sécuritaire consiste à externaliser la sauvegarde de ses données. Les solutions en ligne permettent de gérer efficacement ses sauvegardes et de monitorer son compte en continu afin de contrôler en permanence l’adéquation du système avec le besoin de l’entreprise et adapter la solution si nécessaire. Les data sont stockées sur plusieurs serveurs protégés par des pare-feu et situés dans des salles anti-intrusion, vidéosurveillance et anti-feu, garantissant leur sécurité. L’accès requiert un mot de passe et les données sont cryptées dans le nuage.

Un faible coût

Les systèmes de sauvegarde en interne nécessitent un investissement plus ou moins conséquent dès leur mise en place, certains dirigeants faisant l’acquisition dès la création de l’entreprise d’un équipement surdimensionné dans l’optique d’une croissance d’activité.

Avec le backup en ligne, il n’est plus nécessaire d’investir dans un logiciel et du matériel, qu’il faudra ensuite maintenir et renouveler lorsqu’il n’est plus adapté ou obsolète. Même chose pour les pannes de serveur éventuelles qui sont gérées par les sociétés de service, et sans que cela n’engendre de frais pour l’entreprise et ni de perte de data. En outre, le coût et le temps associés à la sauvegarde sont plus faibles qu’avec un serveur de sauvegarde interne, ce qui permet d’augmenter la productivité de ses collaborateurs.

Une solution sur mesure

Les solutions de sauvegarde en ligne s’adaptent aux organisations de tous les secteurs et de toutes les tailles. La capacité de stockage est configurée en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise et évolue avec eux. Lorsqu’il est temps de modifier la solution, celle-ci est adaptée en temps réel et sans investissement, puisqu’il suffit de changer l’abonnement. Ainsi, aucun risque n’est pris quant à la perte de données. L’entreprise ne paie en outre que ce dont elle a besoin, au moment où elle en a besoin, car aucun achat de matériel de plusieurs centaines ou milliers de dollars n’est nécessaire. L’organisation peut ainsi conserver sa trésorerie pour son activité.

Des données accessibles

Un autre avantage non négligeable du backup concerne l’accessibilité des données. Où que l’on soit et à tout moment, l’accès aux data est garanti, ce qui permet de gérer son compte et ses données même lorsqu’on est en déplacement ou à la maison, mais également d’éviter de copier des fichiers sur chaque poste de travail puisque les données sont accessibles instantanément via internet. L’accès permanent aux données permet également de procéder à une restauration rapide si nécessaire.

Des options complémentaires pratiques

Certaines sociétés de services proposent des fonctionnalités complémentaires permettant de sauver du temps pour mieux se consacrer à son activité. Citons par exemple :

  • la sauvegarde automatique
  • la synchronisation des fichiers
  • les sauvegardes différentielles
  • l’accès depuis un téléphone cellulaire
  • le versionnage des fichiers, qui permet de restaurer d’anciennes versions de documents

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises adoptent le backup en ligne, parce qu’il s’agit d’une solution sécurisée qui s’adapte en temps réel aux besoins de l’entreprise. Elle permet également d’accéder en permanence à ses données, sans aucun investissement et pour un faible coût mensuel.

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