3 façons de contrôler vos coûts en TI cet été

Alors que la pandémie de COVID-19 a pris d’assaut le monde il y a quelques mois, l’un des résultats du confinement par les autorités a été le ralentissement majeur de l’économie. Les entreprises ont dû fermer temporairement et l’une des premières choses que la plupart des propriétaires d’entreprises devaient faire était de s’assurer qu’ils étaient en mesure de contrôler les dépenses pour aider l’entreprise à traverser la crise.

Alors que l’économie commence à se redresser et que les possibilités d’une deuxième vague de pandémie sont encore très présentes, les propriétaires d’entreprise doivent tirer le meilleur de leurs ressources pour aider leur entreprise à prospérer.

Ceci étant dit, examinons 3 façons qui peuvent vous aider à contrôler vos coûts informatiques cet été et au-delà.

Services TI gérés

En bref, les services informatiques gérés sont des services fournis par des fournisseurs de services technologiques qui mettent à votre disposition une équipe complète de spécialistes informatiques pour surveiller, entretenir et optimiser votre parc informatique. Bien que ces services puissent être déployés, proposés et personnalisés de différentes manières, ils représentent une excellente opportunité de contrôler les coûts pour les entreprises.

En tirant parti des services informatiques gérés, les entreprises de toutes tailles peuvent sous-traiter différents services de gestion de réseau, de sécurité et de service d’assistance à distance à leur fournisseur pour un coût mensuel fixe couvrant leurs besoins spécifiques.

Cela est particulièrement utile pour les entreprises qui cherchent à réduire les coûts informatiques en externalisant ces tâches plutôt qu’en embauchant le personnel nécessaire pour effectuer le travail, car les frais mensuels fixes proposés par les fournisseurs seront très probablement inférieurs aux salaires équivalents du personnel interne. Cela peut également être une excellente occasion de libérer des ressources internes de tâches redondantes pour les aider à se concentrer sur des projets ou des tâches qui ont plus de valeur pour l’entreprise.

Un autre grand avantage de l’externalisation de ces services est la flexibilité offerte en vous permettant d’ajouter ou de supprimer des services en fonction des périphériques réseau et des utilisateurs, par exemple.

Services cloud

À ce jour, il est facile d’affirmer que les services cloud sont bien ancrés dans de nombreux aspects de notre vie personnelle et professionnelle. La principale raison du succès de ce modèle informatique sur le plan commercial est la flexibilité et les possibilités qu’il offre aux organisations de toutes tailles. Les applications cloud sont accessibles partout, à tout moment et sur tous les appareils. Avec des modèles de tarification basés sur la «consommation», vous payez ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Les services cloud représentent un excellent moyen pour les entreprises de contrôler et d’optimiser leurs coûts informatiques en tirant le meilleur parti de ce modèle de tarification de la consommation. Vous avez dû laisser partir le personnel? Rétrogradez vos licences. Embaucher et grandir? Augmentez-les. Aussi simple que cela.

Cela simplifie radicalement la gestion et les investissements en capital requis par le passé pour les logiciels, le stockage et les ajustements d’infrastructure auxquels les entreprises doivent faire face de manière continue. Cela permet également aux propriétaires d’entreprise de contrôler beaucoup plus facilement les coûts, car ils peuvent travailler avec des modèles prévisibles en fonction de leurs besoins, exactement au moment où ils en ont besoin.

Dotation en personnel informatique

Les services de dotation informatique sont une opportunité souvent négligée pour les entreprises de contrôler leurs coûts informatiques, du côté des salaires. En fonction de leurs réalités et de la manière dont elles traversent cette crise, par exemple, les entreprises ont tendance à avoir des besoins informatiques spécifiques, à des moments précis. Trouver, embaucher et garder le personnel informatique interne formé et à jour peut rapidement devenir une proposition très coûteuse et longue.

Les services de dotation informatique sont fournis par des prestataires spécialisés pour «prêter» du personnel informatique qualifié pour des projets particuliers, pour couvrir les périodes de vacances, les arrêts maladie et répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise. Les services de dotation en TI réduisent les risques associés au processus d’affichage d’un emploi, de recherche de candidats, de les interviewer, de les embaucher, en espérant qu’ils fonctionnent et les rémunèrent. Il s’agit essentiellement d’une offre de personnel en tant que service qui donne aux entreprises la possibilité d’avoir une prévision simple et à coût fixe pour du personnel qualifié pour un besoin particulier (et souvent limité dans le temps).

MicroAge peut vous aider

La plupart des entreprises sont dans un état constant d’incertitude et de stress depuis le début de la pandémie de COVID-19., Chez MicroAge, nous sommes là pour vous aider. Laissez nos bureaux MicroAge à travers le pays vous guider à travers les besoins informatiques spécifiques et la décision de vous aider à contrôler vos coûts informatiques et à prospérer pendant cette période incertaine. Contactez l’un de nos bureaux pour parler à un expert.