Comment maintenir votre entreprise en conformité avec les règlements RGPD et LPRPDE

La protection de l’identité et la sécurité des données sont les mots à la mode de l’industrie de la technologie. Des lois comme le RGPD et la LPRPDE ont été mises en place pour protéger les droits des personnes. Avec toutes ces nouvelles lois et réglementations, cependant, comment maintenez-vous vos pratiques droites et légales?

Voici quelques mesures simples que votre entreprise peut prendre pour se conformer aux normes RGPD et LPRPDE.

Nommer un délégué à la protection de la vie privée ou à la protection des données

L’une des lignes directrices communes aux deux lois est la nécessité pour les entreprises de disposer d’un responsable de la protection des données personnelles ou d’un responsable de la protection des données, dont le but est de veiller à ce qu’elles respectent les procédures appropriées pour l’obtention et la sécurisation des données clients.

Dans votre organisation, choisissez une personne en qui vous pouvez avoir confiance et vous responsabilisez, ainsi que vos collaborateurs, et publiez leurs informations de contact sur votre site Web pour le cas où des clients auraient des questions sur comment et où leurs données sont utilisées.

Limiter la collecte d’informations privées

Les informations et les données personnelles de vos clients peuvent être utiles pour suivre vos ventes et planifier vos stratégies marketing, mais la plupart des données collectées ne sont pas utiles et offrent à votre entreprise des risques juridiques inutiles.

Pour éviter toute collecte inutile de données, envisagez de modifier les cookies de votre site Web afin de collecter moins de paramètres ou de créer des fenêtres contextuelles et des formulaires d’inscription où vos clients peuvent donner leur consentement pour la collecte de leurs données.

Former le personnel aux lois sur la protection de la vie privée et à la communication

Votre responsable de la protection de la vie privée ne devrait pas être le seul à être formé à ces nouvelles lois, car tous les membres de votre organisation interagiront régulièrement avec des données sensibles.

Organisez des réunions et des séminaires réguliers pour aider le personnel à se familiariser avec ces lois et à poser des questions et, surtout, apprenez-leur que s’il existe une situation dans laquelle il pense que les données sont stockées ou manipulées de manière inappropriée, prenez la parole immédiatement.

Mettre à jour les politiques et stratégies de l’entreprise

Les politiques de confidentialité ont toujours été à la base des relations numériques entre les entreprises et les clients, mais votre fondation, en particulier, peut être obsolète et s’effondrer si vous ne la mettez pas à jour en conformité avec les normes RGPD et LPRPDE.

La mise à jour de votre politique de confidentialité et l’information des clients sur votre collecte de données et vos opérations vous permettront de rester conforme et digne de confiance.

Ne pas respecter les lois sur l’identité peut avoir des conséquences graves pour une entreprise, mais en suivant ces étapes et d’autres processus, vous pouvez rester du bon côté de la loi et de l’opinion de vos clients. Vous pouvez plus d’information sur la RGPD ici et LPRPDE ici. Si vous avez besoin d’évaluer vos besoins en cybersécurité, visitez un de nos MicroAge afin de consulter nos experts.